UPOZORNĚNÍ JEDNOTLIVCŮM PODLE ČLÁNKU 13 OBECNÉHO NAŘÍZENÍ O OCHRANĚ ÚDAJŮ (GDPR) TÝKAJÍCÍ SE ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Návštěvníci a zákazníci internetového obchodu https://greenalis.cz/

 

***

• Správce osobních údajů: MINETRADA, obchod a služby, d.o.o., Lokarje 31, 1217 Vodice, info@greenalis.cz
• Kontakty na pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO): e-mailová adresa: info@minetrada.com

Do předmětu prosím označte „OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ, pro DPO“

• Účel zpracování osobních údajů: Vaše osobní údaje zpracováváme v menším rozsahu a pouze s Vaším souhlasem při procházení našich webových stránek, a to na základě cookies, se kterými souhlasíte se stažením do Vašeho počítače resp. zařízení, pomocí kterého prohlížíte naše webové stránky. Více o souborech cookie, jaké osobní údaje na jejich základě zpracováváme, za jakým účelem a po jakou dobu jsou tyto údaje uchovávány, se můžete dočíst v oznámení o souborech cookie zveřejněném na našem webu Vaše osobní údaje zpracováváme také v následujících případech:
• pro úspěšné dokončení konečného nákupu a doručení zboží o Vás zpracováváme následující kategorie osobních údajů: e-mailová adresa, telefonní číslo, jméno a příjmení, ulice a číslo domu, PSČ a město a údaje nezbytné pro úspěšnou platbu zboží (např. číslo karty apod.); povinné údaje jsou ve formuláři označeny hvězdičkou (*); Vaše kontaktní údaje potřebujeme především pro účely správného doručení zakoupeného zboží, přičemž tyto údaje poskytujeme doručovací službě, aby Vás mohla kontaktovat pro účely doručení.
• shromažďujeme vaši e-mailovou adresu, abychom vám mohli zasílat novinky o vás
• pro vytvoření a správu registračního účtu o vás uchováváme všechny údaje jako v první odrážce a je vám také přiděleno uživatelské jméno a heslo, které můžete změnit.

Kromě výše uvedených účelů zpracováváme Vaše osobní údaje také v případě vyřizování Vašich dotazů, stížností za účelem řešení stížností, jakož i v případě, kdy potřebujeme chránit vlastní právní, finanční a jiné zájmy (např. odhalit a zabránit zneužití a způsobení škody, vymáhat neuhrazené částky apod.). Pro tyto účely zpracováváme kategorie osobních údajů uvedené výše (s přihlédnutím k zásadě minimálního rozsahu) a také vaši IP adresu (aby nedošlo ke zneužití a poškození webu).

Správce použije vaše osobní údaje k analýze návštěv na portálu a ke zlepšení provozu portálu a jeho služeb. Systém o vás automaticky zaznamenává informace, díky nimž má správce přehled o tom, jak web prohlížíte a jak jej používáte. Tento náhled umožňuje správci provádět průzkum a analýzy pro své vlastní potřeby, aby zlepšil uživatelskou zkušenost a své služby, a také z bezpečnostních důvodů a pro statistické zpracování. Informace, které o vás systém automaticky zaznamenává, jsou webové stránky, které navštěvujete, webový prohlížeč, který používáte, a z osobních údajů IP adresa zařízení, ze kterého portál používáte.

Právní základ pro zpracování osobních údajů:

• Váš souhlas (se zasíláním newsletterů) dle čl. 6/1 a GDPR
• kdy je zpracování nezbytné pro splnění našich zákonných povinností (např. plnění povinností v souladu s daňovými předpisy i v souladu se zákonem upravujícím elektronické komunikace) podle čl. 6/1 c GDPR
• když je zpracování nezbytné pro plnění smlouvy mezi námi a vámi, nebo k provedení kroků na vaši žádost před uzavřením smlouvy (např. v souvislosti s vyřízením vaší objednávky, správou vašeho uživatelského účtu, zpracováním vašich dotazů atd.) podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
• oprávněný zájem správce (např. prosadit a chránit své vlastní právní zájmy, zabránit zneužití a způsobení škody atd.) dle čl. 6/1 f GDPR

Musíte nám poskytnout osobní údaje, které shromažďujeme na základě naší současné nebo potenciální smluvní spolupráce (tedy osobní údaje, které od vás shromažďujeme, abychom pro vás mohli splnit objednávku nebo odpovědět na váš dotaz), jinak nebudeme moci vaši objednávku přijmout a splnit, ani na váš dotaz odpovědět.

Totéž platí pro osobní údaje, které od vás shromažďujeme, abychom splnili naše zákonné povinnosti (tj. povinnosti, které jsme povinni plnit ze zákona). Ani v tomto případě nebude naše spolupráce možná, pokud nám neposkytnete požadované osobní údaje.

Správce Vám na základě Vašeho souhlasu bude také příležitostně zasílat novinky a upozornění o své činnosti, novinkách a službách souvisejících s činností správce (přímý marketing) na Vaši e-mailovou adresu, kterou správci poskytnete. V každé odeslané zprávě budete mít možnost v budoucnu odhlásit odběr podobných zpráv. Kromě vaší e-mailové adresy bude správce pro popsaný účel zpracovávat také vaši IP adresu a datum a čas vašeho přihlášení.

Elektronická adresa získaná společností od jejího zákazníka může být podle § 158 odst. 2 zákona o elektronických komunikacích (ZEKom-1) použita také pro přímý marketing obdobných produktů/služeb této společnosti. V tomto případě má příjemce marketingového sdělení jednoznačně možnost požádat, aby jeho e-mailová adresa nebyla pro tento účel používána.

• Odůvodnění oprávněných zájmů[1]: Bezpečnost osob a majetku a ochrana právních zájmů správce – osobní údaje fyzických osob zpracováváme v případě, že dojde k porušení smlouvy ze strany fyzické osoby nebo dojde k nedorozumění ohledně plnění smlouvy mezi správcem a fyzickou osobou. Správce v tomto případě zpracovává osobní údaje fyzické osoby za účelem ochrany jejího majetku a prosazování (ochrany) jejích právních zájmů, dále shromažďujeme vaše osobní údaje za účelem efektivnějšího plnění našich zákonných povinností, jako jsou: plnění našich povinností vyplývajících z daňových předpisů v jednotlivých případech Správce zpracovává osobní údaje na základě svých oprávněných zájmů, které Správce sleduje, s výjimkou případů, kdy nad těmito zájmy převažují zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů, které vyžadují ochranu osobních údajů. Správce před zpracováním osobních údajů na základě oprávněného zájmu provede posouzení vlivu na údaje (LIA).

Uživatelé nebo kategorie uživatelů[2] osobních údajů, pokud existují: Správce za účelem optimalizace svého provozu spolupracuje také s jednotlivými smluvními zpracovateli, kteří v rámci poskytování služeb pro správce zpracovávají v určitém rozsahu i Vaše osobní údaje. Takovými smluvními zpracovateli jsou programátoři, redaktoři webových stránek, IT konzultanti, externí účetní, právní poradci, poskytovatelé cloudových a emailových služeb, platební instituce (banky) a další zprostředkovatelé, se kterými správce spolupracuje v souvislosti s umožněním online platebních služeb, doručovacích služeb apod.

Všechny tyto osoby mají se správcem uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů, což znamená, že mohou zpracovávat svěřené údaje výhradně jménem správce, v mezích jeho oprávnění/pokynů (jak je definováno ve smlouvě nebo jiném právním úkonu) a v souladu s účely definovanými v těchto zásadách ochrany osobních údajů a ve smlouvě mezi správcem a jednotlivým smluvním zpracovatelem.

Za účelem plnění vlastních zákonných povinností poskytuje Správce Vaše údaje v předepsaném rozsahu také státním orgánům a institucím (např. Finanční správě Republiky Slovinsko).

Správce neposkytne Vaše osobní údaje neoprávněným třetím osobám.

• Informace o předávání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci: bez výstupu

 

Doba, po kterou budou osobní údaje uchovávány, nebo pokud to není možné, kritéria použitá pro stanovení této doby:

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném k dosažení účelů zpracování a po dobu nezbytně nutnou k dosažení těchto účelů.

Osobní údaje zpracováváme do naplnění účelu, pro který byly shromážděny, zejména je-li zpracování osobních údajů nezbytné z důvodu nebo v souvislosti se smlouvou uzavřenou s námi, což je v tomto konkrétním případě 5 let od ukončení smluvního vztahu, pokud k dalšímu zpracování nedochází na jiném právním základě (např. V těchto případech uchováváme vaše osobní údaje v souladu se zákonnými ustanoveními. až 5 let po uplynutí účelu, pro který jsme je dále zpracovávali.

Osobní údaje, které shromažďujeme a dále zpracováváme pouze na základě vašeho souhlasu, přestaneme zpracovávat, pokud svůj souhlas odvoláte.

Není-li v těchto zásadách ochrany osobních údajů nebo jiných právních, regulačních nebo interních aktech stanoveno jinak, účel zpracování osobních údajů se považuje za splněný uplynutím maximální promlčecí doby pro uplatnění nebo obhajobu nároků vyplývajících z individuální skutkové situace (obecná promlčecí doba je 5 let, výjimečně je kratší – 1 nebo 3 roky, nebo delší – 10 let).

 

• Informace o existenci práv fyzické osoby požadovat přístup k osobním údajům a opravu nebo výmaz osobních údajů nebo omezení nebo existenci práva vznést námitku proti zpracování a práva na přenositelnost údajů:

Písemnou žádostí zaslanou na adresu Správce nebo e-mailem na adresu info@greenalis.cz může fyzická osoba požádat o přístup, doplnění, opravu, zablokování popř. omezení zpracování nebo výmaz osobních údajů, vznést námitku proti zpracování údajů, které se jí týkají, a požadovat přenositelnost údajů. Správce rozhodne o žádosti fyzické osoby na základě právního základu, který byl základem pro zpracování osobních údajů.

 

• Informace o právu podat stížnost u dozorového úřadu: Stížnost můžete podat u pověřence pro informace (adresa: Dunajska 22, 1000 Ljubljana, e-mail: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 012309730, webová stránka: www.ip-rs.si).

 

• Informace o existenci automatizovaného rozhodování, včetně profilování, a alespoň v takových případech smysluplné informace o jeho důvodech, jakož i o významu a předpokládaných důsledcích takového zpracování pro subjekt údajů: N/A

 

Soubory cookie	Doména	Popis	Trvání	Typ
CLID	www.clarity.ms	Microsoft Clarity nastavuje tento soubor cookie k ukládání informací o tom, jak návštěvníci interagují s webem. Soubor cookie pomáhá poskytovat zprávu o analýze. Shromažďovaná data zahrnují počet návštěvníků, kde navštíví webovou stránku a navštívené stránky.	1 rok	Analytics
_clck	.greenalis.cz	Microsoft Clarity nastavuje tento soubor cookie tak, aby si zachoval uživatelské ID prohlížeče Clarity a nastavení, která jsou pro tento web jedinečná. To zajišťuje, že akce provedené během následujících návštěv stejné webové stránky budou spojeny se stejným uživatelským jménem.	1 rok	Analytics
_clsk	.greenalis.cz	Microsoft Clarity nastaví tento soubor cookie tak, aby ukládal a kombinoval zobrazení stránky uživatele do jednoho záznamu relace.	1 den	Analytics
pys_session_limit	.greenalis.cz	Plugin PixelYourSite nastavuje tento soubor cookie pro správu analytické služby.	1 hodina	Analytics
pys_start_session	.greenalis.cz	Plugin PixelYourSite nastavuje tento soubor cookie pro správu analytické služby.	zasedání	Analytics
pys_first_visit	.greenalis.cz	Plugin PixelYourSite nastavuje tento soubor cookie pro správu analytické služby.	7 dní	Analytics
pysTrafficSource	.greenalis.cz	Plugin PixelYourSite nastavuje tento soubor cookie pro správu analytické služby.	7 dní	Analytics
pys_landing_page	.greenalis.cz	Plugin PixelYourSite nastavuje tento soubor cookie pro správu analytické služby.	7 dní	Analytics
last_pysTrafficSource	.greenalis.cz	Plugin PixelYourSite nastavuje tento soubor cookie pro správu analytické služby.	7 dní	Analytics
last_pys_landing_page	.greenalis.cz	Plugin PixelYourSite nastavuje tento soubor cookie pro správu analytické služby.	7 dní	Analytics
_fbp	.greenalis.cz	Facebook nastavuje tento soubor cookie k ukládání a sledování interakce.	7 dní	Analytics
nasa_curent_per_shipping	.greenalis.cz	/	7 dní	Ostatní
_ga_*	.greenalis.cz	Google Analytics nastavuje tento soubor cookie k ukládání a počítání zobrazení stránek.	1 rok 1 měsíc 4 dny	Analytics
_ga	.greenalis.cz	Soubor cookie _ga, nastavený službou Google Analytics, vypočítává údaje o návštěvnících, relacích a kampaních a také sleduje využití webových stránek pro vytváření přehledů analýzy webových stránek. Soubor cookie ukládá informace anonymně a přiřazuje náhodně vygenerované číslo k identifikaci unikátních návštěvníků.	2 roky 1 měsíc 4 dny	Analytics
SM	.c.clarity.ms	Soubor cookie Microsoft Clarity nastavuje tento soubor cookie k synchronizaci MUID mezi doménami společnosti Microsoft.	zasedání	Analytics
MUID	.clarity.ms	Microsoft Bing nastavuje tento soubor cookie tak, aby rozpoznával jedinečné webové prohlížeče, které navštěvují weby společnosti Microsoft. Tyto soubory cookie se používají pro reklamu, analýzu webových stránek a další provozní účely.	1 rok 24 dní	Inzerce
MUID	.bing.com	Microsoft Bing nastavuje tento soubor cookie tak, aby rozpoznával jedinečné webové prohlížeče, které navštěvují weby společnosti Microsoft. Tyto soubory cookie se používají pro reklamu, analýzu webových stránek a další provozní účely.	1 rok 24 dní	Inzerce
MR	.c.bing.com	Tento soubor cookie nastavený společností Bing se používá ke shromažďování uživatelských dat pro účely analýzy.	7 dní	Analytics
SRM_B	.c.bing.com	Používá jej Microsoft Advertising jako jedinečné ID pro návštěvníky.	1 rok 24 dní	Kapacita
MR	.c.clarity.ms	Tento soubor cookie nastavený společností Bing se používá ke shromažďování uživatelských dat pro účely analýzy.	7 dní	Analytics
ANONCHK	.c.clarity.ms	Soubor cookie ANONCHK nastavený společností Bing se používá k uložení ID relace uživatele a také ke sledování kliknutí na reklamu ve vyhledávači Bing. Soubor cookie také pomáhá s vytvářením přehledů a personalizací.	10 minut	Inzerce
lastExternalReferrerTime	.greenalis.cz	/	nikdy	Ostatní
lastExternalReferrer	.greenalis.cz	/	nikdy	Ostatní
wc_cart_hash_4815c0e77d6043640404ac68872e083e	.greenalis.cz	/	nikdy	Ostatní
wpEmojiSettingsSupports	.greenalis.cz	WordPress nastaví tento soubor cookie, když uživatel interaguje s emotikony na webu WordPress. Pomáhá určit, zda prohlížeč uživatele dokáže správně zobrazit emotikony.	zasedání	Požadovaný
wc_fragments_4815c0e77d6043640404ac68872e083e	.greenalis.cz	/	zasedání	Ostatní
_cltk	.greenalis.cz	/	zasedání	Ostatní
wc_cart_created	.greenalis.cz	/	zasedání	Ostatní